Além de atuar no papel de assessorar no planejamento tributário, fiscal e financeiro ao lado do empresário, a contabilidade é responsável por entregar relatórios como Balancete, Livro Diário e Razão para que a Empresa permaneça com o status de regular perante a Receita Federal do Brasil – RFB.
Porém, para que o contador gere essas informações com qualidade é necessário que a Empresa encaminhe periodicamente toda a documentação que impacta na Contabilidade dentro dos prazos.
No texto anterior abordamos o tema Contabilidade Consultiva e a necessidade de análise das informações contábeis no processo de tomada de decisão da empresa, principalmente em relação a gestão de recursos. Hoje, preparamos esse post para explicar a importância e os riscos de enviar ou não as informações contábeis da sua Empresa.
Cada vez mais o Governo vem criando essas obrigações que devem ser transmitidas com informações que permitem o acompanhamento e a fiscalização das ações e movimentações das Empresas.
Que obrigações minha contabilidade precisa entregar?
No setor da Contabilidade, temos a entrega da Escrituração Contábil Fiscal – ECF e da Escrituração Contábil Digital – ECD. Essas obrigações são regidas pela Receita, através do seu Manual de Orientação que prevê a aplicação de multas por atraso ou incorreções na entrega dessas escriturações.
Ou seja, caso a Empresa declarante acabe esquecendo ou omitindo documentos, como a Nota Fiscal, do seu contador, e a RFB ao analisar a obrigação entregue e cruzar as informações dentro do seu sistema identificar irregularidades, a Empresa estará sujeita ao pagamento de multa.
Assim, para evitar que situações como esta ocorram, todas as dicas práticas em relação a organização da contabilidade que passamos aqui no blog, podem ser muito úteis aos empresários.
Como a gestão documental impacta nas informações contábeis da minha empresa?
É importante manter uma gestão documental, não apenas para evitar problemas nas rotinas internas da Empresa, mas também garantir a segurança e veracidade das informações contábeis geradas e entregues, evitando necessidade de gastar com multas.
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