Conta de água, conta de luz, escola das crianças, aluguel, supermercado, impostos federais, fornecedores e pagamento dos colaboradores… Todos esses pagamentos estão saindo da mesma fonte? Cuidado! Sua empresa está correndo perigo sem planejamento financeiro!
Quais os erros mais comuns que posso cometer financeiro da minha empresa?
Um dos pilares da contabilidade é o princípio da entidade, cujo conceito de forma geral é separar a pessoa física da pessoa jurídica. Esse princípio dá autonomia patrimonial à empresa, diferenciando os bens particulares dos sócios dos bens da empresa ou instituição.
Desta forma, é de suma importância não misturar as despesas financeiras do seu negócio com as despesas pessoais dos proprietários. Quando o empreendedor não mantém o controle assíduo de seus gastos, desencadeia um ciclo vicioso que pode interferir gravemente na saúde empresarial. Isso ocorre quando o empresário opta como única fonte de pagamento o fluxo de caixa.
Se existe a combinação de despesas, o primeiro a ser afetado é o balanço da empresa e também o demonstrativo de resultados (DRE). Além de não ser possível calcular controles administrativos como a rentabilidade. Veja bem, é fundamental conhecer os valores que estão entrando e saindo da sua empresa para entender se as atividades do negócio estão gerando lucro ou prejuízo.
Um erro comum dos administradores é fazer retiradas de caixa, sem controle ou limite. Ao não possuir um salário fixo, os gestores acreditam que podem, como proprietários, retirar o quanto desejam. Porém, essas retiradas dificultam o controle de caixa, impedindo um planejamento financeiro mensal.
Mas como faço um planejamento financeiro?
O primeiro passo para uma gestão financeira saudável é ter contas bancárias separadas, uma para a empresa e outra para o administrador. Outro ponto importante é limitar as retiradas recorrentes a apenas uma retirada mensal, definindo um salário para você mesmo. Dessa forma, você consegue estipular o que será utilizado para contas fixas e também delimitar estratégias de crescimento.
A ausência de um planejamento financeiro e administrativo é o que mais dificulta o desenvolvimento da instituição. A falta dessas ações faz com que os lucros sejam totalmente destinados a pessoa física sem controle e sem investimentos no negócio. Fique atento as finanças empresariais e fortaleça a ideia da separação desse dinheiro para aumentar a lucratividade de seu empreendimento.
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