Um dos principais pontos para o sucesso da empresa é manter o controle e a saúde financeira da mesma, no entanto é necessário saber administrar as entradas e saídas monetárias e isso está ligado a forma como os sócios ou administradores controlam suas finanças.
A seguir, algumas dicas para separar as despesas pessoais do financeiro da empresa e alavancar seu controle financeiro, consequentemente administrando recursos de forma consciente.
Manter o controle financeiro em dia
Elaborar controles, identificando todas as entradas e saídas de recursos, podendo ser de forma manual, através de anotações, por planilha (em formato digital) ou ainda sistemas financeiros de auxílio, que tendem a ser mais completos e precisos.
Separar contas bancárias
Um dos pontos de partida para a organização financeira é separar as contas bancárias da pessoa jurídica e da pessoa física. As contas bancárias da empresa devem receber apenas movimentações referentes as transações da mesma.
Separar despesas pessoais e da empresa
Antes de qualquer movimentação de recursos, é necessário entender quem está realizando a transação (compra/venda). Caso seja transação da empresa, ela deve arcar com o pagamento ou receber o recurso e vice e versa, sem que ocorram empréstimos de recursos entre pessoa física e pessoa jurídica.
Fazer reservas
Para que não ocorram imprevistos e seja necessário a transferências de recursos entre pessoa física e pessoa jurídica, é importante que cada qual realize suas reservas de emergências.
Definir pró-labore
Fator importante tanto para a pessoa física, como para pessoa jurídica, é a definição da retirada de pró-labore, que deve ser de acordo com a necessidade do sócio/administrador, evitando retiradas ou pagamentos de despesas do sócio pela pessoa jurídica.
O pró-labore é a forma correta e legal de remuneração do sócio, além disso, estará definido no planejamento financeiro da empresa.
Conheça sua empresa
A melhor forma de manter o controle e tornar a empresa próspera de forma contínua é a conhecendo, isso evitará compras e demais gastos desnecessários. A falta de conhecimento trará malefícios e criará a dependência do empréstimo dos sócios e vice e versa, portanto conhecer o próprio negócio também faz parte do controle financeiro.
