O contas a receber são todas as receitas de venda da empresa, essa receita pode ser tanto produto ou serviços. O contas a receber indica o quanto de faturamento/dinheiro entrará para a empresa em determinado período.
É muito importante manter o processo de contas a receber organizado, pois com o controle em dia é possível realizar o planejamento de compras, investimentos, necessidades de curto e longo prazo. É necessário ter como hábito contínuo na organização dos recebíveis da empresa, pois controlar corretamente é essencial para o crescimento do negócio.
Para um melhor controle é imprescindível enviar as cobranças em tempo hábil para os clientes, pois o cliente necessita de tempo para receber as cobranças e se programar, tanto você quando o cliente tem prazos, rotinas e controle, então o ideal é enviar as cobranças com no mínimo 10 dias antes do vencimento.
Outro ponto correlacionado, é o controle de inadimplência, manter controle dos maus pagadores para que o crédito e prazo deles não se estenda, quanto mais cresce a inadimplência com o cliente, o risco é ainda maior de não receber o valor, então, ter uma linha direta com o cliente para fazer a cobrança na primeira falta do não pagamento, seja uma simples ligação ou um e-mail de lembrete acaba resolvendo.
Ter controle adequado, com sistema integrado a outros relatórios gerenciais é essencial para uma tomada de decisão. Independentemente de como será efetuado o do controle financeiro, manter um fluxo de caixa saudável é muito importante para uma gestão financeira eficaz!
E não havendo o profissional interno capacitado para esse procedimento, hoje já existem várias opções de BPO financeiro no mercado que podem lhe prestar esse serviço e deixar suas finanças em dia com acompanhamentos diários.
Escrevemos sobre o BPO, dê uma olhada no rol de publicações e entenda como a Machado pode lhe ajudar!
